Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Календарь выставок 2015

Календарь выставок, как важный компонент для организации мероприятия

Для того чтобы стать посетителем любой экспозиции нужно заглянуть в календарь выставок, который ежегодно формируется каждым выставочным центром. Чтобы мероприятие получило успех и эффективные результаты, нужно правильно оформить календарь выставок, для этого необходима качественная работа, как специалистов экспозиционной структуры, так и самих представителей от различных предприятий. В руках руководителей выставочных центров находится огромное количество обязанностей, которые должны быть реализованы на оптимальном уровне.

Все необходимые документы собраны в программе мероприятия, которая включает даты осуществления в календаре экспозиций, и точное время торжественного открытия (график выставок), что является важным моментом для каждого экспонента и посетителя. В основном эти программы представляют собой обычную печатную продукцию, которая раздается каждому предпринимателю или гостю выставочной кампании.

Персоналу, который осуществляет деятельность на выставке в области консультирования или оформления экспозиционного оборудования, также предоставляется детальный план мероприятия, потому что без его наличия очень трудно ориентироваться в громадном комплексе с множеством помещений. Надо сказать, что все эти сведения должны быть занесены в подробностях в календарь выставок, в ином случае могут появиться проблемы и различные трудности в графике экспозиций, что не совсем хорошо отразится на репутации выставочной структуры.

Чтобы график экспозиций был простым и четким, нужно доверить его формирование специалистам выставочной сферы деятельности, которые имеют существенный стаж и могут быстро решить любую неполадку, что даст возможность получить качественные условия для реализации экспозиции и грамотно организовать календарь выставок.

В план будущей экспозиции нужно включить:

  • Сбор информации для календаря всех производимых мероприятий;
  • Рассылки пригласительных билетов на электронную почту;
  • Предварительный обзвон лояльных покупателей и потребителей накануне экспозиции;
  • Приглашения для влиятельных персон.

 

«Экспоцентр» – это один из существенных организаторов экспозиций не только в Москве, но и по всей территории Российской Федерации. Календарь экспозиций в «Экспоцентре» можно обнаружить на веб-сайте структуры. Нужно отметить, что в этом году учреждение отметило свое 55-летие со дня его образования. За этот большой срок в павильонах «Экспоцентра» прошло большое число выставок, самых разных по масштабу, специализации и важности. Все такие салоны были подготовлены на высочайшем уровне. На данный момент ЦВК производит реализацию различного рода мероприятий, которые исполнены по всем международным стандартам.

На настоящее время «Экспоцентр» обладает 9 демонстрационными залами, которые оборудованы самыми инновационными и модернизированными приспособлениями и инструментами. Также центр имеет площадки, в которых реализуется подготовка и исполнение различных экспозиций: научных собраний, семинаров, рекламных акций, конгрессов, пресс-конференций, выставок, ярмарок и т. д.

Так, для всех посетителей предоставляется календарь экспозиций в выставочном комплексе, который опубликован в интернете. Теперь о выставках, которые проводятся в центре, можно узнавать, не выходя из дома. Есть возможность и купить или получить бесплатно пригласительный билет, для этого всего лишь надо зарегистрироваться на веб-странице, и получать на личный электронный адрес обновления, которые появляются в компании.



Календарь событий