Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Аренда выставочной площади

Каждая компания-экспонент для демонстрации своей продукции должна оформить стенд. Для его размещения нужно организовать аренду выставочной площади. Любая экспозиция требует конкретного размера площади. В среднем под размещение стенда отводится от 10 до 50 кв. м.

При проведении расчетов стоимости арендованного участка необходимо учитывать, что дополнительно оплачивается регистрационный сбор и взимается местный налог.

Арендуемый участок под экспозицию может иметь в наличии оборудование или же быть без него. Оборудованная площадь включает в себя каркас стен, электроснабжения, самую необходимую мебель и напольное покрытие. Необорудованный участок являет собой пространство, которое можно оснастить и оформить любым способом. Экспоненту предоставляется возможность использовать уже готовый стенд, привезенный в комплекс, или же заказать у дизайнера изготовление уникальной конструкции.

Установка выставочных стендов начинается обычно за 2 дня до открытия мероприятия, а разборка конструкции выполняется в последний день экспозиции сразу после её завершения или же на следующий день.

Для создания концепции или декорирования собственного стенда можно обратиться за помощью к организаторам мероприятия – выставочным центрам – или воспользоваться услугами дизайнерской компании. Сейчас на территории России функционирует множество экспозиционных центров, которые предоставляют свои услуги на наивысшем уровне.


Выставочный комплекс «Экспоцентр»

Выставочный комплекс «Экспоцентр» размещен на Красной Пресне. Он является огромным организаторским центром в России, который специализируется на проведении различных выставок. Сотрудники комплекса подготавливают и проводят разноплановые мероприятия. Экспозиции в выставочном центре проводятся различного масштаба: региональные, государственные и международные. Каждый год на площадках компании проводится около сотни экспозиций. Здесь проводятся ярмарки, презентации, конгрессы, конференции, промоакции, встречи, собрания и т. д. В стенах комплекса находится 9 павильонов и несколько залов.

«Экспоцентр» может как заниматься подготовкой экспозиций, так и сдавать в аренду выставочную площадь. Комплекс организовывает гостевые проекты, но может и провести собственную выставку, которая вызовет интерес общественности. Центр осуществляет деятельность уже около полувека, и за это время он реализовал около 6 тысяч различных отраслевых экспозиций. Комплекс организовывает отраслевые мероприятия в сфере промышленности, науки, медицины, экономики, культуры, сельского хозяйства, модной индустрии и т. д.

Кроме аренды выставочной площади «Экспоцентр» предоставляет экспонентам и собственные конструкции. Стенды для мероприятий можно заказать для изготовления у опытных специалистов центра. Они изготовят уникальную, неповторимую и красивую конструкцию под экспонирование любого изделия. Центр обладает собственной производственной базой, поэтому можно не переживать за качество и прочность выставочного оборудования. Квалифицированные работники в точно указанные сроки изготовят любой вид приспособления.

Также выставочные стенды можно арендовать. Такой услугой пользуется множество участников мероприятий.
Выставочный участок «Экспоцентра» предоставляется компании-участнику в аренду на время установки, работы и разборки экспозиции в состоянии, которое пригодно для применения.

Прием и сдача экспозиционной площади оформляется специальными документами-актами, которые подписываются уполномоченными лицами.


Основные условия аренды выставочной площади

  • Арендуемый участок предоставляется участнику в полном соответствии с договором на экспонирование в мероприятии как оборудованной, так и необорудованной территории «Экспоцентра».

  • Оборудованный участок предоставляется компании-участнику на период сборки, работы и разборки экспозиции.

  • Ставка оплаты за аренду состоит:

  • Оплаты арендуемых конструкций;

  • Оплаты работы по установке и разборке стендов;

  • Оплаты аренды мебели;

  • Платежа за электричество, отопление;

  • Платежа за охрану площадки;

  • Покрытие стоимости уборки территории под мероприятие.

  • Минимальный размер арендуемого участка составляет 6 кв. м.

  • Арендованная площадь комплекса не может сдаваться в субаренду другим компаниям без соглашения «Экспоцентра».

  • Выплата за аренду территории должна состояться в точные сроки, которые прописаны в договоре.

Таким образом, для того чтобы снять в аренду площадь в «Экспоцентре» нужно придерживаться указанных договоренностей. Комплекс со своей стороны полностью выполнит все условия договора и предоставит требуемые участки и оборудование под экспозицию.


Читайте другие наши статьи:

Бизнес выставки
Билет на выставку
Ближайшие выставки



Календарь событий
Фотографии