Экспомил

Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Характеристика выставочной деятельности

Выставочная деятельность создана для демонстрации услуг или товаров. Выставки и ярмарки одинаково подходят машиностроительным предприятиям, предприятиям легкой промышленности, туристическим фирмам - всем, кто заинтересован в своем процветании и расширении горизонтов в сторону новых рынков.

Выставки являются своеобразным показателем развития заданной отрасли, важным информационным центром, позволяющим спрогнозировать дальнейший рост и просчитать, на какую продукцию спрос будет увеличиваться. Демонстрация достижений необходима для успешной маркетинговой коммуникации. Она позволяет изучить рынок, найти свою целевую аудиторию, избегать ошибки, всегда быть на волне инновационных технологий и не отставать от конкурентов.

Проведение выставки требует определенного места. Им вполне может стать выставочная площадка. Чем она крупнее, тем больше возможностей открывается для  экспонента - человека, представляющего свой стенд на выставке. Такие площадки должны быть полностью оборудованы в соответствии с нормами техники безопасности, обеспечены доступом к источниками электро- и водоснабжения, быть готовыми к приему большого количества посетителей.

Монтаж выставочных стендов обычно происходит за 3 дня. Вся подготовка ложится на плечи администрации выставочных центров, которая в свою очередь определяет сроки проведения любых мероприятий на их территории. Выставки привлекают не только специалистов, но и простых людей. Зачастую на форумах, ярмарках присутствует большое количество СМИ, особенно если эта выставка имеет международное значение и проводится при поддержке городских властей.

Первая характеристика выставочной деятельности заключается в выборе цели участия. Любой экспонент должен четко определить для себя задачи, которые он преследует, понять, что он хочет донести и показать, настроиться на изучение рынка и конкурентов.

Основные цели участия в выставки:

  • рекламирование продукции, демонстрация достижений производства;

  • формирование правильного имиджа компании;

  • поиск новых партнеров и инвесторов;

  • продажа товара, заключение выгодных сделок;

  • увеличение объема продаваемой продукции;

  • проведение маркетинговых исследований.

Второй насущный вопрос, характеризующий выставочную деятельность – это бюджет.

Участие в выставке несет с собой предполагает немалые затраты, которые обязательно должны быть согласованы с планами фирмы и ее начальством.

При расчете бюджета следует учитывать расходы на:

  • аренду выставочной площади и услуги, предоставляемые администрацией центра;

  • транспортировку выставочного стенда и его охрану;

  • разработку уникального дизайна и материалы по его воплощению;

  • дополнительное оборудование, которое может понадобиться;

  • персонал (оплата командировок);

  • рекламу

  • полиграфию (печать брошюр, пригласительных);

  • на послевыставочные работы (демонтаж, уборка);

  • представительские мероприятия.

В процентном соотношении это выглядит примерно так: арендная плата составляет 15% от всего бюджета, большие расходы обычно уходят на изготовление стенда – до 39%, персонал – 21% от бюджета, реклама – 12%. Необходимо предусмотреть и другие расходы, которые могут застать врасплох. Например, страхование, транспортировка, оформление стенда и многое другое.

После установки бюджета следует определить набор рекламных мероприятий. Выбрать наиболее приемлемый вид рекламы. До начала же выставки должен быть подготовлен традиционный вид рекламы: брошюры, проспекты, каталоги, сувениры.

Примерно из этих показателей и складывается характеристика выставочной деятельности. В заключение стоить отметить, что выставка принесет выгоду только при правильной подаче компании. Именно выставочная деятельность играет ключевую роль в расширении сфер влияния, поиске выхода на новый рынок. Любое мероприятие такого рода является основом в выборе направления и в создании благоприятных условий для бизнеса. Необходимо помнить – она представляет собой широкую область, в которой даже незначительная мелочь может поднять вашу компанию на мировой уровень.

Выставки играют большую пропагандистскую роль в продвижении услуг. Они предусматривают участие как специалистов, так и простых людей, что благоприятно влияет на продвижение товара в массы. Выставки обеспечивают популярность, дают возможность быть на слуху. Вывод прост: участие в подобных мероприятиях – обязательное условие для грамотного функционирования любого предприятия.


Читайте другие наши статьи:

Эффективность выставок
Анализ выставочной деятельности
Виды выставок



Календарь событий