Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Как оформить стенд на выставке

Организация пространства выставочного стенда определяет комфортность работы стендистов и нахождения посетителей на стенде. Ответ на вопрос «как оформить стенд на выставке», напрямую зависит от выбранной конфигурации арендованной выставочной площади. При выборе места для экспозиции в выставочном зале необходимо изначально определиться с предпочтительной организацией пространства стенда. Оно может быть как открытым, закрытым или совмещенным.

Наиболее предпочтительным с точки зрения привлечения посетителей на стенд является открытый стенд – конфигурация типа «остров» имеет 4 открытых для посетителя стороны, а потому он открыт для взглядов потенциальных посетителей со всех сторон.

Что касается совмещенного пространства, при котором открытыми остаются 1 или 2 стороны, то такие выставочные боксы являются наиболее распространенными на выставках.

Что касается закрытых павильонов, то они вызывают интерес своей таинственностью – когда со стороны невозможно увидеть, что расположено за стендом, возникает естественное желание заглянуть в огороженное пространство. В таком ограниченном пространстве, защищенном от внешнего шума, света и взглядов, можно создать любую атмосферу, которая поможет продвижению бренда, позволит спокойно поговорить с посетителями.

Дополнительный плюс закрытого стенда – это возможность фильтровать посетителей, не пропуская на входе зевак. Применение закрытого стенда уменьшает количество посетителей, но позволяет увеличить потенциальных клиентов, за счёт более детального обсуждения дел с каждым, посетившим стенд. Такой подход к организации работы с посетителями на выставке оправдан при небольшом количестве целевых посетителей, что обусловлено особенностями рынка В2В. Закрытый стенд – отличное место для проведения не только переговоров, но и закрытых корпоративных мероприятий.

Как показывает практика, приглашение на такую закрытую вечеринку или акцию для узкого круга приглашенных ценится гораздо выше, чем приглашение на обычный стенд. Возможность избирательно подходить к выбору посетителей для стенда делает закрытый стенд идеальным выбором для производителей товаров VIP категории. На такой товар покупателей действительно немного, так что стендисты имеют возможность уделить каждому целевому посетителю максимум внимания. Также не стоит игнорировать вопрос безопасности. Производитель уникальных дорогих товаров должен позаботиться о сохранности демонстрационных моделей, а в закрытом боксе сделать это на порядок проще. Как вариант, закрытый стенд используется для сохранения коммерческой тайны новых разработок – их демонстрируют только потенциальным покупателям, при этом посетитель может пройти на стенд только после демонстрации приглашения. Кроме того на закрытом стенде как внешняя, так и внутренняя поверхность стенок используется для размещения рекламы, что дополнительно привлекает внимание.

Профессиональные хитрости дизайнеров стенда

Если есть желание создать видимость закрытого стенда, имея в наличии обычный комбинированный бокс, можно добиться желаемого результата за счет цвета, формы витрин и стоек. Такая атмосфера так называемой «зоны недоступности» вызывает любопытство у проходящих мимо гостей выставки. Чтобы у прохожих появилось желание заглянуть на стенд, достаточно сделать любой психологический барьер – это могут быть как столбики с лентой, так и небольшой подиум, цветовой контраст напольного покрытия внутри стенда.

Как оформить стенд на выставке для VIP-клиентов?

Если компания предлагает товар, который не относится к разряду VIP, то стенд должен быть по максимуму открытым, с комфортными условиями для всех посетителей. При этом в команде стендистов необходимо выделить несколько человек, которые будут заниматься нецелевыми и целевыми клиентами. Запомните, чем проще доступ на стенд, тем больше на нем соберутся людей, которые пришли получить просто положительные эмоции или бесплатные сувениры. Любителей получить промо-сувениры, опытный стендист должен отмечать сразу, не тратить на них всё время, но и не потерять целевых посетителей.

Часто важны детали. Например, чтобы не создавать психологический барьер для целевой аудитории, необходимо подобрать такое ковровое покрытие на стенде, которое будет максимально близким по цвету к материалу на проходе. При этом стоит учитывать сезонность – зимой и осенью светлый ковролин очень быстро превратится в грязно-коричневый, а многие вообще будут стесняться заходить на стенд в грязной обуви.Это негативно скажется на посещаемости стенда, поэтому такой выбор нецелесообразен.


Читайте другие наши статьи:

Международная выставочная деятельность
От чего зависит эффективность участия в выставке
Оценка эффективности участия в выставке



Календарь событий
Фотографии