Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Международный конгресс

Международный конгресс — важнейшее деловое мероприятие

Конференция, симпозиум, семинар — это серьезные деловые мероприятия, которые требуют тщательной организации, полной отдачи всех специалистов и обслуживающего персонала. Международный конгресс является самым важным событием каждого предприятия и бизнесмена, поэтому подготовка к такому виду мероприятия требует еще более детальной организации.

Большая часть ответственности находится в руках организаторов экспозиционной кампании — это подробная, продуманная до мельчайших деталей подготовка. Здесь является важной любая мелочь, поэтому нужно продумать абсолютно все. Но базовой задачей для организаторов делового собрания является аренда подходящего помещения. От решения этой задачи зависит эффективность проведения мероприятия в совокупности.

Международный конгресс является очень важным мероприятием, поэтому взяться за его проведение может только опытный выставочный центр. Таким учреждением является ЦВК «Экспоцентр». Компания занимается организацией как небольших экспозиций, так и крупных выставочных кампаний уже на протяжении 55 лет. «Экспоцентр» реализует проекты различной тематики и масштаба, предоставляет собственные площадки для отечественных и международных выставок, конференций, собраний, ярмарок, конгрессов. Помимо гостевых проектов, предприятие занимается проведением и собственных экспозиций, которые привлекают внимание огромного количества посетителей.

Ключевая задача в подготовке конгресса — это определение нужного помещения. В «Экспоцентре» насчитывается 9 павильонов и несколько открытых площадок. Это позволяет проводить на территории комплекса различного рода мероприятия, в том числе и конгрессы.

В зависимости от направленности и целей экспозиции необходимо предусмотреть и место размещения выставочного центра или иного арендуемого помещения. Это, несомненно, повлияет на экологическую безопасность на территории проведения конгресса. Также арендуемая площадка обязательно должна поместить определенное число приглашенных экспонентов. Помещение, которое будет принимать международный конгресс, должно обязательно быть оборудованным всеми техническими аппаратами, необходимым оснащением и быть предназначенным для проведения именно этого собрания.

Организация конгресса также включает несколько вопросов, которые следует обдумать в процессе проведения кампании. Сюда относится наличие переговорных комнат, пространства для экспозиций, микрофоны, аудио- и видео- устройства, а также обязательно аппарат синхронного перевода на несколько языков, потому что конгресс такого масштаба включает в себя участие специалистов и руководителей из нескольких стран. Возможно, стоит подумать о наличии даже нескольких залов для конференций и деловых встреч, которые обязательно должны включать инновационное оборудование. Также стоит учитывать и общий бюджет, который надо будет потратить на такое мероприятие, а также на возникновение непредвиденных ситуаций, что потребуют дополнительных расходов.

Цель конгресса — это получить необходимый результат от общения с представителями различных отраслей. Также, много что зависит и от уровня и качества подготовки мероприятия.

Важным моментом надо считать то, что конгрессы включают в себя еще и интересную культурную программу, фуршеты, ланчи, обеды, меню которых также обязано быть полностью продуманным, чтобы абсолютно все участники остались не голодными и довольными.

ЦВК «Экспоцентр» для осуществления всех поставленных задач имеет в наличии такие преимущества перед другими выставочными центрами:

  • Многофункциональные площадки павильонов;
  • Инновационное оборудование и техническое приспособление;
  • Арсенал услуг по определению тематики мероприятия, его организационное, техническое и информационное обеспечение, полный набор конференц-пакета;
  • Организацию и проведение фуршетов, банкетов и обедов;
  • Реализацию проведения видеоконференций благодаря доступу к интернету;
  • Сотрудничество в налаживании отношений с представителями компаний в Российской Федерации, СНГ и странах Восточной Европы.

Кроме конференц-залов «Экспоцентр» широко применяет демонстрационные павильоны и открытые участки для осуществления крупных экспозиций — больше чем на 1000 посетителей (конференции, международные съезды, музыкальные мероприятия, отечественные форумы и т. д.).

ЦВК «Экспоцентр» предоставляет сервис касательно подготовки и реализации разного масштаба и направленности мероприятий на площадках Москвы, во всех регионах государства, а также и на зарубежном пространстве. Компания является надежным помощником в продвижении любой компании, а также предоставляемых ею товаров или услуг.


Читайте другие наши статьи:

Мероприятия по увеличению объема продаж
Расширение рынка сбыта продукции
Рекламное оборудование



Календарь событий
Фотографии