Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Общая характеристика выставочной деятельности

Выставочная деятельность разновидность  социально-культурного сервиса. Наиболее распространенным видом экспозиционных мероприятий в наше время считаются  ярмарки и выставки. В современном мире они занимают главенствующие позиции.

Ярмарки или выставки проводятся для презентации достижений производства, представления уникальных товаров, привлечения инвесторов, партнеров и, конечно, для поиска новых покупателей и рынков сбыта. Нужно учитывать, что выставки привлекают большую аудиторию людей и выполняют прогнозирующую функцию. Это значит, что они формируют основные положения развития индустрии, то есть показывают, направление развития отрасли, что в ней актуально для покупателей, инвесторов, а что уже отходит на второй план. Участие в выставках необходимо всем предприятиям от больших промышленных до туристических и продуктовых.

Общая характеристика выставочной деятельности  включает в себя:

  • рекламу (печатные средства, реклама в интернете);

  • PR-технологии (работа с прессой, переговоры, конференции);

  • личное участие на выставочных стендах;

  • увеличение сбыта (проведение розыгрышей, скидки, подарки).

Выставка – это оптово-рыночное мероприятие, служащее для показа услуги или товара различных отраслей. Время проведения экспозиций зачастую ограничено. Но это не относится к проектам Экспо, которые длятся до 6 месяцев. Проще говоря,  выставка –  это публичный показ экспонатов в виде товаров, работ и всего того, что можно представить.

Сторона, которая выставляет свой товар на показ, называется экспонентом, а место расположения выставки – экспозиционной площадью. Главная цель любой выставки – это реклама новинок и продвижение услуг и товаров, их продажа, заключение контрактов, привлечение инвесторов, поиск партнеров.

Участие в выставках несет в себе огромный потенциал воздействия на рынок. Кроме того, выставки позволяют отслеживать работу конкурентов, исследовать рынок. Экспозиции – отличный инструмент по обмену информацией, опытом, они дают возможность сравнивать одинаковую продукцию по качеству, цене.

Выставочная деятельность классифицируется:

  • По времени проведения – постоянно функционирующие выставки или продолжительные и  краткосрочные.

  • По статусу – всемирные, межрегиональные, местные.

  • По тематике – многоотраслевые, общеотраслевые, универсальные, оптовые.

  • По частоте проведения  – регулярные или единовременные.

Выставочная деятельность так же характеризуется по месту проведения. Она может   проводиться  в постоянных или разных местах.

Немаловажный аспект – это посещаемость выставки. Именно от нее зависит успешность проведения: чем больше людей посещают выставку, тем успешней вы можете представить свой товар.

На посещаемость влияют следующие факторы:

  • тематическая направленность;

  • уровень использования рекламы;

  • местонахождение;

  • сроки проведения;

  • интересы местного населения;

  • доступность для разных слоев населения.

Посетители выставок – это в основном официальные лица,  профессионалы, специалисты и интересующиеся посетители. Каждый тип гостей требует индивидуального подхода к демонстрации стендов. Например, специалисты являются сотрудниками разных фирм, они заинтересованы в заключении контрактов, проводят маркетинговые исследования, поэтому в основном в первый день выставка закрыта для обычных посетителей.

Один из самых острых вопросов – формирование бюджета выставки.

Одни из главных статей расходов:

  • аренда и услуги, которые предоставляет выставочная организация;

  • расходы на перевоз товаров (охрану товаров, монтаж и демонтаж);

  • расходы на разработку стенда (концепция, материалы изготовления);

  • расходы на рекламу (печать брошюр, приглашений для посетителей);

  • расходы на сотрудников (оплата командировок).

На этом перечень не заканчивается, но при грамотном подходе данные вопросы не вызывают затруднений. Примерно так выглядит общая характеристика выставочной деятельности.

Безусловным лидером в области организации выставочной деятельности является  ЦВК «Экспоцентр», который входит в число наиболее продвинутых экспозиционных комплексов. «Экспоцентр» предоставляет отличную площадку для организации такого масштабного события, как выставка. Это всемирно известная выставочная компания, успешно ведущая свою деятельность более полувека. В настоящее время комплекс располагает девятью выставочными павильонами с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конференций, семинаров и симпозиумов. Передовое оборудование позволяет проводить в стенах комплекса выставки международного уровня.


Читайте другие наши статьи:

Предстоящие выставки
Функции выставочной деятельности
Электронная выставка



Календарь событий
Фотографии