Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Оформление выставки

Выставки в ЦВК «Экспоцентр» – это серьёзное мероприятие, которое является отображением отрасли, её состояния и тех вопросов, которые сейчас для неё наиболее актуальны, именно поэтому грамотное оформление выставки имеет такое большое значение. Данное мероприятие является лицом той индустрии, которую оно представляет.


Общие правила организации выставочных мероприятий

Для того чтобы провести выставку на базе выставочного комплекса «Экспоцентр», необходимо составить соответствующую заявку и направить её в администрацию центра. После её рассмотрения будет дан ответ о согласии или отказе. В случае если ЦВК «Экспоцентр» примет заявку на проведение выставочного мероприятия, он зарезервирует выбранный устроителем павильон на соответствующие даты, и стороны смогут подписать договор. В нем будут указаны все правила организации выставки и порядок проведения работ по оформлению помещения, монтажу и демонтажу стендов участников.

Кроме того, устроитель обязан будет застраховать помещение и имеющееся в нем оборудование «Экспоцентра» на все время проведения мероприятия. Так как именно он несет ответственность за сохранность имущества комплекса, это в первую очень важно для самого устроителя, поскольку снимает с него финансовые риски в случае непредвиденных обстоятельств. Работы по оформлению выставки, в случае если они производятся непосредственно устроителем, также не должны наносить вред помещению, учитывать его особенности и расположение коммуникационных сетей и технических помещений.

Эффективность мероприятий, проводимых в данном центре, существенная, что увеличивает его привлекательность для устроителей. В нем проводят мероприятия не только отечественные организаторы, но и зарубежные, так как он снабжен всем необходимым оборудованием и обеспечивает организацию выставок на высочайшем уровне. На площадях выставочного центра не раз организовывались и национальные мероприятия других стран, что еще раз доказывает высокий уровень комплекса.

Стоит отметить и высокий уровень его технического оснащения, современность инженерных линий. Они позволяют проводить не только стандартные мероприятия, но и демонстрации крупногабаритной техники.


Оформление выставки и стендов участников

Прежде чем приступать к оформлению выставки, необходимо согласовать, кто будет производить необходимые работы: ЦВК «Экспоцентр» или устроитель. Однако независимо от этого администрация площадки обязана предоставить план павильона и расположения инженерных линий, для того чтобы можно было составить проект оформления площадки и расположения выставочных стендов. Организатор выставки обязан не позднее чем за 10 дней до начала монтажных работ предоставить соответствующий план для его согласования и утверждения.

Сроки монтажа и последующего демонтажа стендов также будут четко оговорены. Более всего этот момент важен для компаний-участников. Следует отметить, что они самостоятельно выбирают вид стенда и его оформление. Организаторы мероприятия принимают заявки на бронирование площадки определенной площади и расположения. При этом участники выставки определяются и с тем, кто будет производить работы по монтажу стендов и виду их застройки.

  1. Если компания-участник выбирает стандартную застройку, то ЦВК «Экспоцентр» самостоятельно возведет конструкцию определенного в заказе размера. При этом могут быть выбраны и дополнительные услуги по монтажу вспомогательного оборудования и наружной рекламы. За это оплата производиться отдельно. При данном виде застройки компания может производить оформление стенда только в четко очерченных рамках.

  2. На эксклюзивную застройку необходимо получить разрешение у администрации комплекса. При этом все работы, связанные с монтажом стенда и его оформлением на выставке, компания берет на себя. Последующий демонтаж в отличие от стандартной застройки также производится экспонентом самостоятельно.

Следует отметить, что эксклюзивная застройка является более привлекательной для посетителей, так как значительно выделяется на общем фоне. При её оформлении учитывается вид деятельности компании, её бизнес-стиль, традиционные цвета, наличие эмблемы и прочее. На выставке она является визитной карточкой предприятия и производит первое впечатление на посетителей, которое, как известно, является самым сильным, а также решающим фактором при принятии решения о посещении того или иного стенда.

Общий стиль оформления выставки также должен учитывать особенности деятельности отрасли, заинтересовывать посетителей и представителей зарубежных компаний и организаций, если такие участвуют в мероприятии.


Читайте другие наши статьи:

Оценка эффективности выставочной деятельности
Приглашение на выставку
Участие в выставках



Календарь событий
Фотографии