Экспомил Типография «Офсет Принт М.»

Организация конференций

Конференция – это огромное собрание квалифицированных руководителей и представителей предприятий по обсуждению заранее определенных вопросов.

Организация конференций должна быть осуществлена на высочайшем уровне. Во время проведения такой экспозиции участники получают большое количество определенных сведений, а также им предоставляется возможность выступить с докладами перед другими экспонентами и активно принимать участие в дискуссиях и обсуждениях.

Особенности организации конференции

Эффективность работы конференции во многом зависит от грамотной организации. Успешно подготовить конференцию нелегко, потому что такие выставочные кампании, в основном имеют крупный формат – количество экспонентов может достигать сотни и больше человек, а время исполнения – три дня. Для получения результата на мероприятии необходимо правильно выбрать и обозначить тему.

Чем актуальнее тематика, тем больше интереса она вызовет у экспонентов. Если конференции уже раньше имели похожую тематику, то надо провести анализ и оценить итоги их исполнения. Участники конференции, несомненно, проявят активность на выставке, если там будут проводиться дискуссии.

Определяя помещение для реализации деловой выставки, нужно обратить внимание на число приглашенных участников с учетом присутствия на конференции представителей СМИ или незваных посетителей. Заключая сделку на аренду павильона, нужно заранее посмотреть, как работает техника, и также, желательно, чтобы недалеко от проведения экспозиции находился отель или гостиница.

Время исполнения конференции лучше определить такое, чтобы выбранная тема была актуальной.

Определение целевой аудитории при организации конференций

Грамотное определение целевой аудитории и четкая организация конференций является главным залогом эффективной работы на мероприятии и дальнейшего продвижения бизнеса. Заявление об проведении конференции стоит распространить по различным информационным сетям.

Выставочные салоны, которые реализуются в залах «Экспоцентра», постоянно имеют отраслевую деловую организацию. Выставки и конференции направлены на привлечение руководителей, компании, посетителей и работников предприятия.

Конгрессы, деловые собрания, конференции, научные встречи, симпозиумы, семинары и круглые столы проводятся на протяжении всего периода деятельности мероприятий. Именно на участках павильонов «Экспоцентра» обмениваются знаниями, мнениями, идеями, навыками и опытом предприниматели и производители, руководство министерств и профессионалы в той или иной отрасли, квалифицированные конструкторы и технологи.

При подготовке и реализации деловых конференций компания «Экспоцентр» предложит следующие услуги:

  • Предоставит оптимальный участок;
  • Подберет все необходимое техническое оборудование;
  • Организует питание экспонентов на протяжении всего мероприятия;
  • Обеспечит транспортным, визовым и страховым сервисом;
  • Разработает тематический декор помещения;
  • Предоставит в аренду необходимое оборудование;
  • Сделает рассылку пригласительных билетов участникам конференции;
  • Подготовит печатные материалы (буклеты, каталоги, брошюры, визитка, пресс-релизы, контракты, договора);
  • Организует поселение экспонентов в гостиничном комплексе;
  • Предоставит обслуживание личного персонала для каждого гостя;
  • Подготовит культурную программу (выступления знаменитостей, экскурсии, конкурсы).

ЦВК «Экспоцентр» поможет осуществить качественную организацию конференции, деловой встречи, собрания любой отрасли бизнеса. А эффективная подготовка дает возможность получить множество лояльных партнеров, выгодных спонсоров и надежных поставщиков продукции.




Календарь событий
Поиск по ключевому слову

Например,

Фотографии