Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Организация конференций

Организация конференций: основные правила

Конференция – это огромное собрание квалифицированных руководителей и представителей предприятий по обсуждению заранее определенных вопросов. Организация конференций должна быть осуществлена на высочайшем уровне. Во время проведения такой экспозиции участники получают большое количество определенных сведений, а также им предоставляется возможность выступить с докладами перед другими экспонентами и активно принимать участие в дискуссиях и обсуждениях.

Эффективность работы конференции во многом зависит от грамотной организации. Успешно подготовить конференцию нелегко, потому что такие выставочные кампании, в основном имеют крупный формат – количество экспонентов может достигать сотни и больше человек, а время исполнения – три дня. Для получения результата на мероприятии необходимо правильно выбрать и обозначить тему. Чем актуальнее тематика, тем больше интереса она вызовет у экспонентов. Если конференции уже раньше имели похожую тематику, то надо провести анализ и оценить итоги их исполнения. Участники конференции, несомненно, проявят активность на выставке, если там будут проводиться дискуссии.

Определяя помещение для реализации деловой выставки, нужно обратить внимание на число приглашенных участников с учетом присутствия на конференции представителей СМИ или незваных посетителей. Заключая сделку на аренду павильона, нужно заранее посмотреть, как работает техника, и также, желательно, чтобы недалеко от проведения экспозиции находился отель или гостиница.

Время исполнения конференции лучше определить такое, чтобы выбранная тема была актуальной.

Грамотное определение целевой аудитории и четкая организация конференций является главным залогом эффективной работы на мероприятии и дальнейшего продвижения бизнеса. Заявление об проведении конференции стоит распространить по различным информационным сетям.
Выставочные салоны, которые реализуются в залах «Экспоцентра», постоянно имеют отраслевую деловую организацию, она направлена на руководителей, компании, посетителей и работников предприятия. Конгрессы, деловые собрания, конференции, научные встречи, симпозиумы, семинары и круглые столы проводятся на протяжении всего периода деятельности мероприятий. Именно на участках павильонов «Экспоцентра» обмениваются знаниями, мнениями, идеями, навыками и опытом предприниматели и производители, руководство министерств и профессионалы в той или иной отрасли, квалифицированные конструкторы и технологи.
При подготовке и реализации деловых конференций компания «Экспоцентр» предложит следующие услуги:

  • Предоставит оптимальный участок;
  • Подберет все необходимое техническое оборудование;
  • Организует питание экспонентов на протяжении всего мероприятия;
  • Обеспечит транспортным, визовым и страховым сервисом;
  • Разработает тематический декор помещения;
  • Предоставит в аренду необходимое оборудование;
  • Сделает рассылку пригласительных билетов участникам конференции;
  • Подготовит печатные материалы (буклеты, каталоги, брошюры, визитка, пресс-релизы, контракты, договора);
  • Организует поселение экспонентов в гостиничном комплексе;
  • Предоставит обслуживание личного персонала для каждого гостя;
  • Подготовит культурную программу (выступления знаменитостей, экскурсии, конкурсы).

ЦВК «Экспоцентр» поможет осуществить качественную организацию конференции, деловой встречи, собрания любой отрасли бизнеса. Ведь эффективная подготовка дает возможность получить множество лояльных партнеров, выгодных спонсоров и надежных поставщиков продукции.


Читайте другие наши статьи:

Оформление выставок
Подготовка выставки
Подготовка к участию в выставке



Календарь событий
Фотографии