Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Подготовка к участию в выставке

Подготовка к участию в выставке – залог успешного мероприятия

Почему многие компании интересуются выставками и желают проводить свои мероприятия? Ответ достаточно прост. Выставка – это ненавязчивая и при этом довольно удачная реклама, способная существенно расширить рынок сбыта продукции и сделать компанию более известной в своих кругах и за их пределами. Именно поэтому подготовка к участию в выставке очень важна, и ей следует уделять особое внимание.

Специалисты ЦВК «Экспоцентр» отлично знают, как именно должна выглядеть качественная и продуктивная экспозиция, поэтому всегда предоставляют своему клиенту выбор между несколькими лучшими проектами, чтобы итог мог превзойти все ожидания.

Подготовка к участию в выставке разделяется на несколько важных этапов, которые выполняются последовательно:

1. Технический план (если есть в наличии). План такого рода предоставляется самим клиентом, для того чтобы исполнитель точно представлял, что хочет получить заказчик в итоге. Без технического плана не работают большинство организационных компания, что нельзя сказать о ЦВК «Экспоцентр», который может начать разработку проекта с нуля.
2. Разработка общего плана (изначально организационного, который нужен сотрудникам для систематизации работы, потом плана для проведения самого мероприятия, что позволяет регулировать работу уже на самой выставке).
3. Макеты и черновики. Прежде чем отправляться на изготовление, все макеты и черновики показываются клиенту, и только после внесения необходимых правок начинается их изготовление.
4. Плакаты и стенды. Данный этап также проделывается в нескольких экземплярах, из которых заказчик выбирает наиболее подходящий.
5. Доставка. ЦВК «Экспоцентр» предлагает собственные услуги доставки, так как заинтересован в том, чтобы весь проект был доставлен без каких-либо повреждений. Клиент может проверить все стенды, плакаты и все составляющие после доставки.
6. Монтаж. Такую задачу также должны выполнять настоящие профессионалы, которые уже знакомы с подобными конструкциями и смогут установить их быстро и без ущерба для их внешнего вида.
7. Проведение выставки. Для того чтобы такое мероприятие прошло наилучшим образом, на нем должны быть показаны не только хорошие стенды, информативные плакаты и внушающая доверие продукция, но и присутствовать опытный персонал, способный выполнить поставленные перед ним задачи.

Все эти этапы необходимо выполнять для того, чтобы выставка вышла наиболее продуктивной и эффектной, а также имела хорошие отклики от посетителей. Отдельное внимание следует уделить участвующему персоналу, который должен иметь четкое представление о продукции или же услугах, которые будут представляться на самой выставке и быть в состоянии рассказать о них посетителям, если те будут нуждаться в консультации.

Стендисты должны получить определенные инструкции, которые позволят им отвечать на все вопросы, рекламировать свой стенд и привлекать к нему людей. Это тоже сложная задача, для выполнения которой необходим опыт.

Сделать действительно хорошую выставку совсем непросто, а начинается ее организация за долгое время до дедлайна, так как следует выполнить очень много работы, прежде чем мероприятие может быть представлено общественности.

Особенно сложно принимать участие в выставках в больших городах, так как если такое мероприятие получит плохие отзывы, это может существенно отразиться на имидже компании, которая не только не вернет вложенный в выставочное мероприятие бюджет, но и может заметить уменьшение на рынке сбыта. Именно поэтому прежде чем устраивать выставку, нужно продумать все до мелочей и быть полностью уверенным в стендах, плакатах и работниках, которые будут участвовать в проведении такого масштабного мероприятия.

ЦВК «Экспоцентр» может гарантировать, что за работу примутся настоящие профессионалы, способные предоставить по-настоящему эксклюзивные проекты, которые смогут впечатлить каждого гостя. Квалифицированные специалисты – вот что нужно для того, чтобы организовать отличное выставочное мероприятие, способное принести компании большую прибыль и зарекомендовать ее на рынке сбыта.

В том случае, если клиент остается чем-то недоволен после предоставления ему проекта, сотрудники ЦВК «Экспоцентр» всегда готовы взять на себя ответственность и внести необходимые поправки, чтобы выставка стала более привлекательной для посетителей. Однако такие ситуации – большая редкость. Ведь клиент всегда может контролировать процесс работы, так как ему постоянно предоставляются эскизы, наработки и черновики.

Все конструкции, которые будут устанавливаться на выставках, всегда проходят особую проверку, где выясняется их прочность и надежность, что позволяет предоставлять по-настоящему безопасные стенды, способные надежно проработать не одно мероприятие.


Читайте другие наши статьи:

Проведение выставки
Проведение выставок
Попасть на выставку



Календарь событий
Фотографии