Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Подготовка к выставке

Процесс подготовки к выставке имеет особое значение для компаний-участников, так как предусматривает ряд необходимых подготовительных работ. Кроме того, предприятиям необходимо провести предварительный анализ рынка и оценить эффективность, рентабельность размещения стенда на том или ином мероприятии, а также учесть имеющиеся риски.

Подготовительные работы компании-участника

Подготовка к выставке, как уже отмечалось выше, включает в себя несколько этапов, которые направлены на обеспечение эффективности участия в мероприятии. Можно выделить несколько основных направлений предварительных работ:

  • анализ перспективности участия в выставке и заинтересованности посетителей в стенде;
  • изучение мероприятия: его времени и места проведения, количества участников и специализации, целевой аудитории, на которую оно рассчитано;
  • определение задач, которые возлагаются на стенд компании, мероприятий и действий, которые будут проводиться на его базе;
  • подготовка плана и проекта возведения выставочной конструкции, разработка ее дизайна;
  • оценка расходов, необходимых для участия в событии, а также источников их окупаемости;
  • сбор необходимой документации, получение разрешений, согласование проектов эксклюзивной застройки и прочее.

Подготовка к выставке включает в себя также разработку грамотной рекламной кампании, так как именно решение маркетинговых задач является одной из наиболее важных целей участия в мероприятиях такого рода.

Услуги ЦВК «Экспоцентр» по подготовке к выставке компаний-участников

ЦВК «Экспоцентр» – один из крупнейших выставочных комплексов нашей страны. Благодаря высокотехнологичному оснащению площадок, современным инженерным сетям, удобному расположению и качественным услугам он широко известен не только в нашей стране, но и за рубежом. Именно поэтому в нем проводятся мероприятия, как и  отечественных устроителей, так и иностранных.

Среди услуг, которые оказывает ЦВК «Экспоцентр», есть и те, которые направлены на обеспечение качественной подготовки площадки для выставки, монтажа конструкций и оформления выставочных павильонов. Специалисты центра имеют не только обширные знания, но и колоссальный опыт проведения мероприятий различного масштаба. Они используют только качественные и современные выставочные материалы и технологии, чтобы гарантировать 100% выполнения возложенных на них задач.

«Экспоцентр» предлагает своим заказчикам и компаниям-участникам возможность самостоятельно решать, кто будет проводить подготовку их стендов к выставке и выполнять монтажные работы. Однако сначала необходимо предоставить комплексу план-проект конструкций для согласования, вне зависимости от того, кто будет осуществлять его строительство.

Следует обратить внимание на то, что при возведении и оформлении площадки можно производить только такие работы, которые не повредят имущество ЦВК «Экспоцентр». Для его защиты устроитель мероприятия перед началом работ обязательно страхует помещение и оборудование выставочного комплекса.


Читайте другие наши статьи:

Региональные выставки
Современное выставочное искусство
Стендистки на выставку



Календарь событий
Фотографии