Экспомил

Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Выставочные услуги

Для того чтобы провести качественную и эффективную выставку, необходимо грамотно её организовать, в чем могут помочь выставочные услуги ЦВК «Экспоцентр». Данный центр также оказывает помощь участникам проводимых мероприятий, чтобы создать максимально комфортные условия для их работы.


Услуги устроителям выставок

Для организаторов выставочно-конгрессных событий ЦВК «Экспоцентр» предлагает несколько пакетов услуг по подготовке и проведению мероприятия. Специалисты центра обладают всеми необходимыми знаниями и навыками, а также колоссальным опытом работы в данной сфере, что гарантирует качественную и быструю реализацию проектов.

Под качеством выставки понимается не только те стенды и продукция, которую они освещают, но и компетенция персонала, который будет на ней работать и грамотная реклама события. Все это будет играть существенную роль при оценке посетителями экспозиции мероприятия.

В зависимости от пожеланий заказчика оформление помещений, монтажные и демонтажные работы могут проводиться как самим устроителем, так и ЦВК «Экспоцентр». Однако независимо от принятого решения организатор должен не позднее чем за 10 дней до старта монтажных работ предоставить выставочному центру план-проект.

Сотрудники ЦВК «Экспоцентр» проводят регулярный мониторинг организованных ранее выставок, для того чтобы оценить эффективность тех или иных ходов. Это позволяет гарантировать организаторам мероприятия 100 % качество предлагаемых выставочных услуг и выполняемых работ. Однако подготовка качественного проекта выставки занимает немалое время, именно поэтому обращаться в компанию организаторам следует заранее, чтобы они смогли разработать и предоставить максимально эффективный вариант. При этом во всем процессе разработки проекта будет участвовать заказчик, оценивать предлагаемые варианты и подбирать именно тот, который наиболее его удовлетворит.

Кроме того, «Экспоцентр» может повести консультации устроителя по вопросам:

  • Как организовать работу персонала?
  • Как начать деятельность экспозиции?
  • Как подобрать наиболее удачную дату и время для проведения выставочного мероприятия и прочее.

Услуги ЦВК «Экспоцентр» для участников мероприятий

ЦВК «Экспоцентр» оказывает и выставочные услуги для компаний участников. В них входит:

  • Реклама на мероприятии;
  • Услуги связи;
  • Инженерные услуги;
  • Изготовление пропусков и приглашений;
  • Предоставление временного персонала;
  • Визовая поддержка;
  • Организация размещения в гостинице;
  • Обеспечение охраны стенда;
  • Предоставление презентационной техники;
  • Организация согласований с другими компаниями;
  • Аренда кулеров и кофе-машин для стенда;
  • Служба доставки;
  • Уборка стендов и прочее.

ЦВК «Экспоцентр» создаёт все условия для комфортной работы участников выставки. Кроме того, центр может организовать изготовление полиграфической продукции, а также предоставить переводчиков, в случае если экспонентом является иностранная компания или ожидаются гости иностранцы. Список выставочных услуг, оказываемых ЦВК «Экспоцентр» достаточно обширен и может включать также предоставление обедов непосредственно на выставочный стенд, что особенно актуально во время интенсивной работы или проведения переговоров, когда важно не прерывать дискуссию.

Также следует отметить, что выставочный центр может организовать возведение стендов стандартной конструкции для компаний-участников. Они оборудуются всем необходимым для проведения презентации. На них может устанавливаться и дополнительное оборудование, рекламные вывески, аудио-видео техника и прочее по желанию заказчика. Установка такого оснащения оплачивается отдельно. Следует отметить, что при оказании такой выставочной услуги, как возведение стандартных стендов, экспонент может заниматься их оформлением в ограниченном масштабе. Он не должен проводить никаких работ, которые могут повредить конструкцию, в том числе сверления дополнительных отверстий.

Для возведения эксклюзивных стендов необходимо заранее согласовывать их монтаж с ЦВК «Экспоцентр». Несмотря на трудоемкость данного процесса, такие конструкции более привлекательны для посетителей, так как выгодно выделяются на общем фоне, передают особенности работы и делового стиля компании-участника.

В целом, оказываемые выставочные услуги ЦВК «Экспоцентр» охватывают все сферы и вопросы, связанные с организацией выставки, её проведением и эффективностью. Специалисты комплекса обеспечивают максимально качественные и комфортные условия как для организаторов мероприятия, так и для компаний-участников и посетителей.


Читайте другие наши статьи:

Выставочный комплекс
Выставочный центр
Международная выставка



Календарь событий