Выставочные технологии
Отраслевые мероприятия постоянно развиваются, становятся все более популярными и массовыми, как и выставочные технологии, применяемые для их организации и проведения. Зачастую они используются при проектировании и возведении стендов экспонентов, а также при их обслуживании во время выставочно-конгрессного события.
Значение выставочных технологий на современных отраслевых мероприятиях
Выставочные технологии представляют собой целый спектр услуг, потребителями которых выступают компании-участники выставок. Они позволяют создать качественный и своевременный проект и дизайн, провести монтаж конструкции, наладку оборудования и последующий демонтаж, а также организовать проведение иных работ, связанных с деятельностью на стенде. При этом особое внимание уделяется полноте технического оснащения, его современности и функциональности. Для работы стенда часто используют мультитач-технологии, проекционное оборудование, внешнюю рекламу и прочее.
Однако внимание следует уделять и дизайну стенда. Ведь данная выставочная конструкция будет представлять компанию-участника во время проведения мероприятия, являться его визитной карточкой. Чем ярче и интереснее будет проект, тем больше внимания стенд сможет привлечь.
Кроме того, подбирая стиль оформления, необходимо учитывать некоторые аспекты:
- сферу деятельности компании, вид производимых товаров или оказываемых услуг – это должно найти отображение в дизайне выставочного стенда, наглядно демонстрировать посетителям, чем она занимается;
- корпоративный стиль и логотип или марку – это лицо предприятия, его отличительная черта, она обязательно должна быть учтена при подготовке дизайна проекта;
- выставочную программу, чтобы максимально полно и удобно организовать стендовое пространство – следует учитывать, какие именно действия планируются проводиться: демонстрация товаров требует удобной площадки для показа, проведение переговоров – соответствующего места или помещения и т.д.
Участие в выставочном мероприятии накладывает определенные обязательства и требования на экспонентов. Стенды должны быть оформлены надлежащим образом - тогда их эффективность будет высокой. Хорошо поданный материал привлечёт внимание посетителей и, в конечном счете, окупит все расходы, связанные с участием в мероприятии и использованием выставочных технологий.
Выставочные технологии и услуги Экспоцентра
ЦВК «Экспоцентр» – это один из крупнейших комплексов, который имеет признание не только в России, но и за рубежом. Его площадки оснащены по последнему слову техники и располагают современными коммуникационными системами. Все это позволяет им проводить масштабные мероприятия международного уровня, а также выставки зарубежных устроителей и национальные экспозиции.
«Экспоцентр» предлагает компаниям-участникам ряд выставочных технологий и услуг, высочайшего качества. Данный центр ставит перед собой задачу по обеспечению максимально комфортных условий, как для организаторов мероприятия, так и для компаний-участников и посетителей.
Для этого предлагаются следующие услуги для выставок и других мероприятий:
- оснащение стенда презентационной техникой;
- размещение в ближайших гостиничных комплексах;
- аренда для стенда кулеров и кофе-машин для стендов;
- услуги связи;
- изготовление приглашений и пропусков;
- инженерные услуги;
- обеспечение временным персоналом (уборка, охрана, стендистки);
- визовая поддержка;
- доставка обедов на стенд;
- реклама на мероприятии;
- изготовление полиграфических изделий;
- организация предварительных договорённостей с другими компаниями;
- вызов такси и прочее.
Этот список не является исчерпывающим, «Экспоцентр» предлагает и другие услуги. Комплекс занимается монтажом стандартных конструкций нескольких разновидностей, в зависимости от их размера и расположения. По желанию компании-участника его стенд может быть оборудован дополнительной аудио-видео техникой, рекламными вывесками и прочим. Данный вид услуг оплачивается отдельно.
Также ЦВК «Экспоцентр» может предоставить переводчиков. Эта услуга наиболее востребована на зарубежных выставках и стендах иностранных компаний. Кроме того, ею могут воспользоваться и посетители, которые прибыли из других стран. Учитывая, что ежегодно на площадке этого выставочного центра проходит более 100 международных выставок, такая услуга очень востребована.
Выставочные технологии ЦВК «Экспоцентр» постоянно совершенствуются и пополняются новыми методами и услугами. Сотрудники регулярно проводят мониторинг уже проведенных мероприятий для оценки эффективности тех или иных решений, а также изучают инновационные разработки, которые могут быть полезны для организации качественных выставочно-конгрессных мероприятий.
Ещё интересные ссылки на статьи
Современные выставочные технологииСовременное выставочное искусство
Современные технологии: сферы применения, использования, внедрения, развития
Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.