Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Строительство выставочных стендов в Москве

Разработка проекта стенда, а затем строительство выставочных стендов в Москве должны начинаться с изучения концепции и задач участия в выставке, профиля целевой аудитории, рода деятельности компании. Четкое техническое задание и отсутствие расплывчатых формулировок позволяют получить на выходе проект, который будет оптимальным образом выполнять задачи, поставленные перед участием в выставочном мероприятии.

Готовый проект стенда необходимо согласовать с устроителями выставки — особенно это касается нестандартных конструкций, которые выше стандартных «одноэтажных» стендов. Согласование необходимо для получения разрешения на крепление к несущим конструкциям, подвешивание летающих шаров, штандартов, также необходимо выяснить наличие вокруг арендованного выставочного места любых нестандартных объектов и конструкций — подвесных труб, вытяжек, кондиционеров, пожарных и прочих коммуникаций, технических проектов, пожарных выходов и прочих нюансов, которые в дальнейшем могут стать препятствием для монтажных работ.

Часто нестандартный стенд — это достаточно дорогое удовольствие, тогда как стандартный вариант выглядит скучно и безлико. В этом случае можно пойти на разумный компромисс и создать необычный вариант на базе стандартной конструкции — дополнительный колорит обычному выставочному оборудованию добавят такие элементы как динамические и световые элементы, цветная и 3D пленка и т.д. В любом случае, конструкция должна соответствовать гостребованиям, правилам организаторов, а также требованиям собственника выставочного помещения.

Сколько стоит потратить на стенд

Выбирая класс стенда, можно остановиться на одном из следующих вариантов: стенды «бизнес-класса», предназначенные для выставок, и презентационные конструкции, которые можно отнести к классу «эконом».
Что касается «бизнес-класса», то в зависимости от типа конструкции можно разделить стенд на следующие виды:

  1. Pop-Up представляет собой трубчатый каркас зонтичной конструкции — он изготавливается из легких и прочных алюминиевых трубок, которые соединяются узлами. На каркас с помощью магнитных лент крепятся гибкие фотопанели;
  2. Fold-Up представляет собой конструкции из профилей (металл или пластик), которые складываются в планшеты. В рамки вставляются жесткие фотопанели, тип крепления — разъемные петли. Рамы могут располагаться под различным углом друг к другу, а потому конструкция может быть объемной и составлять различные правильные объемные геометрические фигуры, к примеру, иметь форму квадратной колонны, четырехгранника и пр.

Презентационные конструкции класса «эконом» — это малые стенды, которые отличаются прочностью, легкостью в сборке и без проблем транспортируются. Каркас стенда разбирается, и трубки помещаются в переносной тубус — установить такой стенд можно за считанные минуты. В качестве носителей рекламы выступают баннеры, которые убираются в основание.

Выбираем компанию для строительства стенда

Выбор исполнителя, который возьмет на себя строительство выставочных стендов в Москве, можно осуществить посредством тендера. Для начала необходимо разработать техническое задание и с технической документацией и проектом подать на заявку на тендер.
Что касается условий проведения тендера, то имеет смысл сделать его платным — это отсеет непрофессиональных исполнителей и начинающие компании, более того, часть лидеров рекламного рынка принципиально не участвуют в бесплатных тендерах. В условиях заказа необходимо точно указать такие важные данные как срок окончания и приема предложений, сроки презентации и сдачи проекта, ориентировочную стоимость, критерии оценки. Для организации проведения тендера понадобится порядка двух недель — это стоит учесть при назначении дат.

Грамотно спроектированный и выполненный стенд позволяет не только привлечь посетителей на стенд, но и сформировать нужную репутацию компании и бренду в целом. При этом не стоит проявлять излишний креатив — на стенде все должно быть функционально, гармонично и удобно для работы с посетителями. Помимо конструкции и фотопанелей в перечень необходимых элементов входит регистрационная стойка, подставки для листовок и каталогов, подсветка, стулья, столы для переговоров и пр. Все это должно обладать плавными очертаниями, обеспечивать эргономичность на ограниченном пространстве стенда.
Поскольку порядка 60% эффективности от выставочной деятельности зависит от работы стендистов, то стоит обеспечить все необходимое для привлечения клиентов на стенд, который является визитной карточкой самого предприятия.


Читайте другие наши статьи:

Строительство стендов
Устроить выставку
Цели участия в выставке



Календарь событий
Фотографии