Общая характеристика выставочной деятельности

Выставочная деятельность – разновидность социально-культурного сервиса. Наиболее распространенным видом экспозиционных мероприятий в наше время считаются ярмарки и выставки. В современном мире они занимают главенствующие позиции.

Ярмарки или выставки проводятся для презентации достижений производства, представления уникальных товаров, привлечения инвесторов, партнеров и, конечно, для поиска новых покупателей и рынков сбыта.

Нужно учитывать, что выставки привлекают большую аудиторию людей и выполняют прогнозирующую функцию. Это значит, что они формируют основные положения развития индустрии, то есть показывают, направление развития отрасли, что в ней актуально для покупателей, инвесторов, а что уже отходит на второй план. Участие в выставках необходимо всем предприятиям от больших промышленных до туристических и продуктовых.

Общая характеристика выставочной деятельности включает в себя:

  • рекламу (печатные средства, реклама в интернете);

  • PR-технологии (работа с прессой, переговоры, конференции);

  • личное участие на выставочных стендах;

  • увеличение сбыта (проведение розыгрышей, скидки, подарки).

Выставка – это оптово-рыночное мероприятие, служащее для показа услуги или товара различных отраслей. Время проведения экспозиций зачастую ограничено. Но это не относится к проектам Экспо, которые длятся до 6 месяцев.

Проще говоря, выставка –  это публичный показ экспонатов в виде товаров, работ и всего того, что можно представить.

Сторона, которая выставляет свой товар на показ, называется экспонентом, а место расположения выставки – экспозиционной площадью.

Главная цель любой выставки – это реклама новинок и продвижение услуг и товаров, их продажа, заключение контрактов, привлечение инвесторов, поиск партнеров.

Участие в выставках несет в себе огромный потенциал воздействия на рынок. Кроме того, выставки позволяют отслеживать работу конкурентов, исследовать рынок. Экспозиции – отличный инструмент по обмену информацией, опытом, они дают возможность сравнивать одинаковую продукцию по качеству, цене.

Классификация выставочной деятельности

Выставочная деятельность классифицируется:

  • По времени проведения – постоянно функционирующие выставки или продолжительные и  краткосрочные.

  • По статусу – всемирные, межрегиональные, местные.

  • По тематике – многоотраслевые, общеотраслевые, универсальные, оптовые.

  • По частоте проведения  – регулярные или единовременные.

Выставочная деятельность так же характеризуется по месту проведения. Она может проводиться  в постоянных или разных местах.

Немаловажный аспект – это посещаемость выставки. Именно от нее зависит успешность проведения: чем больше людей посещают выставку, тем успешней вы можете представить свой товар.

На посещаемость влияют следующие факторы:

  • тематическая направленность;

  • уровень использования рекламы;

  • местонахождение;

  • сроки проведения;

  • интересы местного населения;

  • доступность для разных слоев населения.

Посетители выставок – это в основном официальные лица,  профессионалы, специалисты и интересующиеся посетители.

Каждый тип гостей требует индивидуального подхода к демонстрации стендов. Например, специалисты являются сотрудниками разных фирм, они заинтересованы в заключении контрактов, проводят маркетинговые исследования, поэтому в основном в первый день выставка закрыта для обычных посетителей.

Бюджет выставки

Один из самых острых вопросов – формирование бюджета выставки, в котором главными статьями расходов являются:

  • аренда и услуги, которые предоставляет выставочная организация;

  • расходы на перевоз товаров (охрану товаров, монтаж и демонтаж);

  • расходы на разработку стенда (концепция, материалы изготовления);

  • расходы на рекламу (печать брошюр, приглашений для посетителей);

  • расходы на сотрудников (оплата командировок).

На этом перечень не заканчивается, но при грамотном подходе данные вопросы не вызывают затруднений. Примерно так выглядит общая характеристика выставочной деятельности.

Другие характеристики выставочной деятельности

Выставочная деятельность создана для демонстрации услуг или товаров. Выставки одинаково подходят машиностроительным предприятиям, предприятиям легкой промышленности, туристическим фирмам - всем, кто заинтересован в своем процветании и расширении горизонтов в сторону новых рынков.

Выставки являются своеобразным показателем развития заданной отрасли, важным информационным центром, позволяющим спрогнозировать дальнейший рост и просчитать, на какую продукцию спрос будет увеличиваться.

Демонстрация достижений необходима для успешной маркетинговой коммуникации. Она позволяет изучить рынок, найти свою целевую аудиторию, избегать ошибки, всегда быть на волне инновационных технологий и не отставать от конкурентов.

Проведение выставки требует определенного места - выставочная площадка. Чем она крупнее, тем больше возможностей открывается для  экспонента - человека, представляющего свой стенд на выставке.

Такие площадки должны быть полностью оборудованы в соответствии с нормами техники безопасности, обеспечены доступом к источниками электро- и водоснабжения, быть готовыми к приему большого количества посетителей.

Монтаж выставочных стендов обычно происходит за 3 дня. Вся подготовка ложится на плечи администрации выставочных центров, которая в свою очередь определяет сроки проведения любых мероприятий на их территории.

Выставки привлекают не только специалистов, но и простых людей. Зачастую на форумах, ярмарках присутствует большое количество СМИ, особенно если эта выставка имеет международное значение и проводится при поддержке городских властей.

Основные цели и характеристики участия в выставки

Первая характеристика выставочной деятельности заключается в выборе цели участия. Любой экспонент должен четко определить для себя задачи, которые он преследует, понять, что он хочет донести и показать, настроиться на изучение рынка и конкурентов.

Основные цели участия в выставки:

  • рекламирование продукции, демонстрация достижений производства;

  • формирование правильного имиджа компании;

  • поиск новых партнеров и инвесторов;

  • продажа товара, заключение выгодных сделок;

  • увеличение объема продаваемой продукции;

  • проведение маркетинговых исследований.
Второй насущный вопрос, характеризующий выставочную деятельность – это бюджет. Участие в выставке несет с собой предполагает немалые затраты, которые обязательно должны быть согласованы с планами фирмы и ее начальством.

При расчете бюджета следует учитывать расходы на:

  • аренду выставочной площади и услуги, предоставляемые администрацией центра;

  • транспортировку выставочного стенда и его охрану;

  • разработку уникального дизайна и материалы по его воплощению;

  • дополнительное оборудование, которое может понадобиться;

  • персонал (оплата командировок);

  • рекламу

  • полиграфию (печать брошюр, пригласительных);

  • на послевыставочные работы (демонтаж, уборка);

  • представительские мероприятия.

В процентном соотношении это выглядит примерно так: арендная плата составляет 15% от всего бюджета, большие расходы обычно уходят на изготовление стенда – до 39%, персонал – 21% от бюджета, реклама – 12%.

Необходимо предусмотреть и другие расходы, которые могут застать врасплох. Например, страхование, транспортировка, оформление стенда и многое другое.

После установки бюджета следует определить набор рекламных мероприятий. Выбрать наиболее приемлемый вид рекламы. До начала же выставки должен быть подготовлен традиционный вид рекламы: брошюры, проспекты, каталоги, сувениры.

Примерно из этих показателей и складывается характеристика выставочной деятельности. В заключение стоить отметить, что выставка принесет выгоду только при правильной подаче компании.

Именно выставочная деятельность играет ключевую роль в расширении сфер влияния, поиске выхода на новый рынок. Любое мероприятие такого рода является основом в выборе направления и в создании благоприятных условий для бизнеса. Необходимо помнить – она представляет собой широкую область, в которой даже незначительная мелочь может поднять вашу компанию на мировой уровень.

Выставки играют большую роль в продвижении услуг. Они предусматривают участие как специалистов, так и простых людей, что благоприятно влияет на продвижение товара в массы. Выставки обеспечивают популярность, дают возможность быть на слуху. Вывод прост: участие в подобных мероприятиях – обязательное условие для грамотного функционирования любого предприятия.

Крупный лидер в области организации выставочной деятельности является  ЦВК «Экспоцентр», который входит в число наиболее продвинутых экспозиционных комплексов.

«Экспоцентр» предоставляет отличную площадку для организации такого масштабного события, как выставка. Это всемирно известная выставочная компания, успешно ведущая свою деятельность более полувека.

В настоящее время комплекс располагает девятью выставочными павильонами с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конференций, семинаров и симпозиумов. Передовое оборудование позволяет проводить в стенах комплекса выставки международного уровня. Многие специалисты отмечают высокий уровень развития выставочной деятельности на данной площадке.


Посетите интересные мероприятия и выставки в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей 1 | статей 2 ...