Экспомил

Заявка на участие в выставке    Заявка на проведение мероприятия    Билеты для специалистов

Выставочные площадки

Организация выставки – далеко не простая задача. Потому многие компании предпочитают обращаться за помощью в этой сфере к фирмам, которые смогут быстро предоставить им уже готовый проект и выставочную площадку для эксплуатации.

ЦВК «Экспоцентр», благодаря тому, что уже давно работает в сфере организации мероприятий, может предоставить своим заказчикам лучшие, полностью продуманные инновационные проекты и отличные выставочные площадки, способные впечатлить каждого посетителя.

Так как выставка может быть разной тематики и направлена на покорение различных сфер, специалисты обеспечивают каждого клиента исключительно индивидуальным подходом, что позволяет быстро добиться поставленных целей.


О чем стоит побеспокоиться организаторам экспозиции

Помимо оформления дизайна, выполнения стендов и конструкций, необходимых для проведения качественного мероприятия, всем необходимым нормам должна соответствовать и выставочная площадка, к которой можно будет легко добраться.

В первую очередь, выставочная площадка должна быть удобной для посетителей, не вызывать желание быстро покинуть ее. Этого можно добиться только в том случае, если подойти к расстановке всего оборудования и прочих выставочных принадлежностей профессионально. То есть между стендами должно быть достаточно свободного места, чтобы люди могли оценивать их в удобном для них положении. Территория площадки должна быть достаточно большой, чтобы было удобно перемещаться по ней, не сталкиваясь с другими гостями.

Такую площадку может предоставить ЦВК «Экспоцентр» вместе со всем необходимым оборудованием и стендами. Это позволит получить все вместе и быстро провести свою выставку, при этом потратив на нее наименьшую сумму.

Посетители выставок бывают разными. Но всех их интересует внешний вид мероприятия, которое они решили посетить. Они наверняка захотят сделать фотографии (если это разрешено), а потом рассказать о выставке своим друзьям. Потому следует выбирать хорошую выставочную территорию, которая позволит находиться там людям с комфортом. К тому же всем присутствующим должно быть хорошо слышно объявления со сцены.

Выставка – это публичное мероприятие, и всегда возможно, что она приобретет дополнительную огласку среди общественности, что будет только полезно для организатора. Ведь в этом случае на следующую выставку может прийти еще большее количество людей.

Выбирая помещение, нужно исходить из запланированного количества посетителей, чтобы в итоге территория не была слишком заполненной или наоборот, слишком пустой. Специалисты ЦВК «Экспоцентр» могут предложить наилучший вариант, который позволит собрать в одном месте всю заинтересованную аудиторию и легко провести любое мероприятие.


Не стоит забывать о приглашениях на проект

Оформляя пригласительные, нужно обязательно указывать в них место и время проведения выставочного мероприятия, чтобы люди всегда были в курсе, что в какой-либо день они должны освободиться от всех своих дел, чтобы посетить грандиозное мероприятие, на котором будет представлена новая и интересная продукция.

Пригласительные билеты должны оформляться в стиле самой выставки. То есть весь проект должен гармонировать со всеми элементами сборки. Это положительно влияет на настроение посетителей. Хорошая выставка позволяет поддерживать известность и популярность бренда самой компании и новой выпускаемой ей же продукции.

Подбирая место для выставки, стоит учитывать и возможность подъезда на нее на собственном транспорте. Для посетителей должно быть отведено место, где они могли бы оставить свои автомобили. Так что о наличии стоянки стоит задуматься заранее, чтобы обеспечить своих клиентов всеми удобствами.


Читайте другие наши статьи:

Концепция выставочной деятельности
Организация международных выставок
Открытие выставок в Москве



Календарь событий