Выставочный проект
Под концепцией выставочного проекта стоит понимать определенный документ, разработанный участниками экспозиции, который должен быть предоставлен в Администрацию края за год до планируемой даты его реализации в жизнь. Чтобы реализовать выставочный проект, нужно создать необходимые условия, в которых смогут эффективно взаимодействовать между собой субъекты ярмарочно-выставочной деятельности во время подготовительного этапа и проведения мероприятия.
Значимость концепции проекта будет возрастать во время подготовки мероприятий при участии Администрации края. Результаты реализации прошлого проекта должны быть предоставлены в Администрацию вместе с новой разработкой. Исключением являются проекты, которые в заявке впервые.
Основная идея выставочного проекта
Основной идей выставочного проекта является представление приоритетных тем и ознакомление с ними население края. Идея должна быть основана на полученных оценках проведенного анализа на отраслевом рынке, финансовых и технических возможностях организатора, конкуренции выставочной среды, вычислении перспективы проекта.
В организационный план мероприятия входит три этапа:
- подготовка;
- запуск – проведение выставки;
- подведение итогов проведенной работы.
Каждый из них предусматривает определенные организационные мероприятия и создание документов информационного и рекламного обеспечения.
На основе статистических данных, всегда можно вычислить количество привлеченных к выставочному проекту участников выставки. Эти данные можно использовать с целью привлечения новых участников, используя в рекламных акциях, ведь показатели являются основным ориентиром в данном случае. В качестве получения статистических данных можно использовать результаты выставочно-ярмарочной отрасли и обработки с помощью государственного заказа, используя профессиональные навыки областного комитета статистики.
Значимость исследований на выставке будет состоять в том, что эти данные дадут возможность получать необходимый объем информации дешевле и быстрее, нежели в условиях одного кабинета. Можно отследить динамику изменения показателей, достичь большего понимания ситуации, которая наблюдается на рынке, выявить новые тенденции в путях развития рынка, сосредотачивая внимание на исследовании перспективных сегментов.
Каждый выставочный проект предусматривает использование разных техник исследований, хотя для получения точных данных динамики нужно использовать единую методику на протяжении нескольких лет.
Статистические данные будут служить полезным инструментом, позволяющим создать полную картинку состоятельности проекта. Рекомендуется проводить анализ после окончания ярмарки, облегчая работу по подсчетам результатов работы за прошедший год.
Конечно же, организаторы выставочного проекта за основную цель ставят эффективное проведение мероприятия. Только использовать такие способы, как дорогостоящие развлекательные программы, можно в последнюю очередь.
Для начала необходимо ответственно подойти к таким подготовительным этапам:
- освещение мероприятия при помощи средств массовой информации;
- привлечение участников и посетителей мероприятия;
- проведение мероприятия на высшем уровне;
- создание условий для осуществления фото и видеосъемки.
Современный выставочный проект является многоуровневым маркетинговым инструментом. Ведь экспонент можно использовать в качестве рекламирования, продажи продукции, формирования образа компании. Вместе с этим развивается перспектива развития отрасли. На организаторов проекта возложена сложнейшая задача – заранее предусмотреть все организационные моменты выставки, чтобы работать удобно было экспонентам и партнерам. В данной деятельности нужно учесть все моменты, которые нужны для проведения выставки в определенной тематике.
Выставочные проекты в стенах «Экспоцентра»
Организация выставочного проекта является трудоемкой и кропотливой работой. Для этого нужно использовать современный подход и опыт работы одновременно. ЦВК «Экспоцентр» ставит в приоритете работы именно такие особенности. Совсем недавно «Экспоцентр» отметил свой юбилей – 55 лет (2014г.) ! Действительно, за эти годы организаторы смогли накопить приличный опыт.
В настоящее время экспозиционный центр является современной площадкой для выставок, которая стала известной во всем мире. Каждый год комплекс собирает участников выставочных экспозиций из разных стран мира. Это лучшие представители разных отраслей. ЦВК способен предоставить лучшие условия для того, чтобы провести мероприятие на высоком уровне.
На территории комплекса к вниманию и пользованию участников проектов предоставляются специально оборудованные конференц-залы, открытые площадки и павильоны для выставок.
Основной целью мероприятия для участников выставочного проекта будет выгодно показать свое предприятие, рассказывая участникам главные цели и задачи мероприятия. Также важно донести до возможных участников перспективные преимущества выставки, выделить интересные темы, которые будут иметь возможность дальнейшего роста.
Каждый год ведущие мировые предприниматели принимают участие в многопрофильных конференциях, они давно оценили все преимущества посещения выставочных проектов. Ведь это один из способов оптимального взаимодействия с другими производителями, даже из иных государств мира. Стать перспективным специалистом в отрасли можно только при условии активной деятельности, если предприниматель будет пользоваться возможностью, успешно презентовать свое дело. На конференциях такого уровня нужно выгодно преподнести основные направления своей деятельности.
Выставки, которые проходят в «Экспоцентре», помогают вывести на отечественный рынок новые научные разработки, технологии, новые торговые марки. Ежегодно участие в выставках принимают участники из более чем ста государств нашего мира.
Ещё интересные ссылки на статьи
Выставочные конструкции: виды, примеры, особенностиТорговые и выставочные павильоны
Выставочные залы
Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.